我校的信息公开工作在省教育厅处的指导下,在学校党委的领导和纪委的监督下,严格落实《高等学校信息公开办法》和《教育部关于公布<高等学校信息公开事项清单> 的通知》(教办函〔2014〕23号,以下简称清单)要求,牢固树立创新、协调、绿色、开放、共享的发展理念,继续坚持“以公开为常态、不公开为例外”的原则,对照清单内容,逐项检查,及时准确地公开各类信息,做好学校信息公开年度报告编制和发布工作,提高教育透明度。现将我校2015-2016学年(2015年9月1日-2016年8月31日)信息公开工作报告如下:
一、加强组织领导,建立责任机制
开展信息公开工作是学校深入贯彻落实“两学一做”教育活动,构建和谐校园的一项重要举措,是学校加强民主管理和民主监督、增加教育工作的“规范性”和“透明度”的重要环节,也是学校教育事业健康发展重要保障。
我校高度重视信息公开工作,成立了由书记、校长为组长、副校级领导为副组长,各处室系部负责人为落实责任人的学校信息公开领导小组,从组织上加强领导 从思想上统一认识,在行动上积极落实 ,指定由一名副校级领导全面负责统筹协调和工作指导学校信息公开工作,学校办公室为信息公开工作牵头责任单位,负责全校信息公开工作的日常组织与协调,各处室系部选配一名信息员,建立了一支由35名信息管理员组成的信息公开队伍,具体负责各部门工作职责范围内的信息公开工作。为了提升信息管理员业务素质,每学期开学之际,组织信息员开展一次以“加强业务知识培训,落实信息公开工作”为主要内容的现场业务技能培训指导。在提升业务技能的同时,要求各部门认真学习上级和学校信息公开有关文件和规定,提高认识,统一思想,采取定期讲评、日常检查督办的方法,把信息公开工作作为学校一项长期、重要的工作来抓紧抓好。
二、我校信息公开工作概况
为保障信息公开工作全面有效开展,学校下发了《关于加强学校网站管理和信息发布工作的通知》,明确了学校信息公开的编排体系和公开方式。重新优化了学校门户网站的各个信息发布专栏,亚博app国际下载首页设置了11个大部分,包括走进幼专、党建思政、机构设置、师资队伍、教育教学、科学研究、招生就业、教育培训、交流合作、校园文化、信息公开工作等大类,按目录统计,其中,二级子目录共计12项、三级子目录102项。同时,学校制订和完善了《湖北幼儿师范高等专科学校信息公开清单》(以下简称清单),确定了信息公开类别、公开事项、公开内容和负责单位,进一步加强了工作的针对性和规范性。
(一)主动公开信息的数量
2015-2016学年,学校校园网站公开发布信息4056条。其中根据校情变化和相关政策的变化,及时更新信息63条。书记信箱、校长信箱共收到电子邮件2件,除咨询类邮件直接答复外,均转有关部门办理并答复。
学校主动公开信息有49大项,其中党政工作15项,占14%;人事管理6项,占0.6%;教育教学13项,占12%;招生就业12项,占11%,学术科研5项,占0.5%;财务管理13项,占12%;后勤工作8项,占0.7%。截止目前,学校主动公开信息的总访问量达249086余次,根据栏目访问率统计,访问量排名前5的分别是招生信息访问量50497次;就业服务访问量29648次;五年一贯制、专科学籍管理与奖学金、助学金评定办法访问量13044次;信息公开(访问量1065次);后勤服务(访问量8646次)。
(二)主动公开信息的方式和途径
1.以学校网站为主要平台,充分发挥学校网站的第一门户作用,进一步加强优化各职能部门信息门户网站建设,通过校园网面向社会主动公开的信息。
2.通过召开年度工作会、教代会、教学工作会等有关会议公开学校信息和以纸质文件和会议纪要、qq、微信公众号、广播、校园贴吧、校报、电子显示屏、公告栏、学生手册等形式构建宣传服务平台及其他社交媒体应用,面向全校或校内一定范围内公开信息。
二、我校信息公开工作具体情况
(一)基本信息公开情况
1.为使广大师生及社会公众对学校有进一步的了解,每学年开学之初,学校根据校情变化,利用学校门户网站在“走进幼专”主栏目中及时更新学校办学规模、学科、专业以及教师和专业技术人员、各类在校生情况等学校概况。以图片和文字说明的形式发布了学校校园建设的新的进展情况。
2.公开了经学校研究通过的各项新的规章制度以及年度工作报告、工作要点、工作目标、重点工作安排等信息75条。在学校制订了《学校章程》过程中,按照章程制订和核准程序,通过职代会、教代会、学生代表大会广泛征求意见,以qq群、微信群等各种信息发布平台及时发布修订信息100余条。并及时公开了经教育厅核准的《学校章程》全部内容。
(二)招生考试录取、就业信息公开情况
1.五年一贯制和专科招生方面。在学校招生信息专栏以及信息公开网上的招生管理专栏上,主动公开学校招生章程、招生计划、考试与录取规定、考试成绩查询、录取情况及监督投诉等信息,深入实施阳光招生。在便于社会公众获取有关招生方面信息的同时,接受公众对招生工作的监督。学校还开通了qq咨询、百度贴吧等招生信息平台,发出与招生相关的信息17条,各类招生信息浏览量和点击率达到5万余次,回复咨询信息3405条。
2.非学历教育项目招生方面。与往年一样,主要是在学校网站“教育培训”和“湖北省幼儿教师培训中心”管理专栏内设有专门链接,发布各级各类培训公告、网络教育、成人教育等有关招生、考试与录取规定、毕业证、结业证、资格证书人员名单等方面信息,并向公众公示我校自2014年7月份起至今的所有非学历教育项目。根据统计,我校非学历教育项目招生信息受社会关注的程度比较高,总点击量已达到19023次。
3.毕业生就业信息的发布主要依托学校的招聘信息专栏和校园qq群。毕业手续办理流程指南、毕业工作的计划和安排、就业指导的详细信息在各年级qq群中及时发布;学校对收到的招聘信息进行仔细甄别筛选,做到“慎重发布”、“权威发布”。2015-2016学年共发布各类大型幼儿园和用人单位的招聘信息416条,其中包括湖北省和武汉市发布的关于做好高校毕业生工作的相关政策性文件。
(三)财务、资产管理及收费信息公开情况
1.根据教育厅下发的《关于高校财务信息公开的通知》精神,学校及时公开了学校财务、资产管理制度和机制,公开了学校附属机构资产、负债、国有资产保值增值等信息。在学校信息公示专栏内及时发布了学校教学设备、仪器、办公用品、图书、后勤保障等物资设备的招标投标公示、通知、通告等信息89条。财务处主动公开了学校相关预决算信息、学校财务状况、财务管理制度、学校经费来源、学校财政性资金的使用与管理情况等,把《清单》内公开事项作为常态化公开。
2.学校在信息公开网上公示了高校专科生、五年一贯制、成人教育等2016年秋季开学收费项目、收费标准、收费依据、帮困措施以及举报电话,同时,还以原件图片的形式公开了教育部和湖北省教育厅的有关文件规定、各类收费标准的批复文件,坦诚接受接受社会监督。
3.按照规定,学校公开了2015年-2016学年的学校教育基金会受捐赠、提供资助和公益支出情况;对学校基建规划、重大基建与维修工程的方案、招投标进展情况及工程验收等信息做了主动公开。通过以上信息公开,保障了师生和社会公众的知情权和监督权,推动学校依法治校,最终实现“阳光财务”。
(四)人事师资信息公开情况
1.按照《清单》要求,在“信息公开”栏内主要公示了骨干教师介绍、岗位设置管理与聘用办法、学校教职工招聘信息、教师人事争议调解办法,更新了2015年下半年、2016年上半年人事考核评议信息,及时公示了2015年12月份学校20名中层干部及支部书记任命决定、中层以上干部社会兼职情况、校级领导干部因公出国(境)情况等。
2.在“师资队伍”专栏内公开了教师职称评定结果,接受社会公众和师生监督,促使干部选拔和教师职称评定工作透明化。在“服务指南”中就有关人事管理方面、师生关注度较高的事项,提供办事指南。在“文件下载”栏目下提供有关办理人事方面业务的表格下载和链接,方便师生获取。
(五)教学质量信息公开情况
1.学校分别对学校学科设置、教学实践情况以及教学成果做了信息公开。学科设置主要包括专业设置、重点学科建设情况。教学实践主要包括专科生、五年一贯制课程与教学计划、模拟实训室、仪器设备配置情况、图书藏量、教学评估结果、学校教学质量报告、教学状况数据公报、上级教学评估结果、学生教学实践、实训情况以及艺术教育发展年度报告。
2.学风管理方面,主要公开了《湖北幼专学风建设机构》、《湖北幼专学术违规处理程序规定》、《湖北幼专科研成果评选及科研奖励办法》等学校学术规范制度与学术不端行为查处机制信息5条,学术论文获奖及发表信息及时予以公示。每年更新修订师资队伍信息一次,内容涵盖全校开设课程总门数、主讲课程的副、高级职称教师占老师总数的比例等。
3.为了方便专科生开展学习,教务处和学工处每年为新生编制《学生手册》,里面详细、全面地反映了大学生活相关的方方面面,尤其是针对人才培养方案、学业指导、校园服务、考试标准及各类管理奖惩的规章制度等做出了详细说明,《学生手册》已经成为社会公众和新生了解我校教学工作的重要载体。
4.开发了独立的教育教学管理信息发布平台,对外发布各类信息,对公众和师生比较关注的教学建设、教务管理、教学动态、考试信息、教学成果等信息,除了通过学校手机版亚博的公告栏对外发布外,同时利用qq、微信群,通过每年的《教学质量报告》、每月的《教学督导汇总报告》、每周的《系部教育教学快讯》等向公众公布教学情况。
(六)对外交流与合作信息公开情况
国际合作与交流方面,主要公开了年度工作计划等信息。公开了《湖北幼专教师出国(境)研修管理暂行办法》。6月份,利用在省级报刊和知名网站、学校主要信息发布平台等广泛发布了省委宣传部赋予我校承办的了“湖北文化周”鄂澳儿童艺术教育交流的相关信息。
(七)学生管理服务信息公开情况
对于学生管理服务信息,我校按照“凡是按规定该公开、能公开、适宜网上公开的必须公开”的原则,都能做到及时、全面、主动地在网上公开,提高了部门各项管理工作的透明度。在处理事项方面,根据信息公开工作的相关要求,学校各职能部门细致耐心地做好来电来信的受理、答复工作,力争“事事有着落,件件有回复”。我校的学生管理服务信息公开情况主要体现在“助学服务”、“活动查询”、“学工动态”“心理健康”“办公服务”等五个栏目内。具体公开事项主要包括学生教育管理的各项规章制度,新生入学“绿色通道”、各类学生评优的条件、要求及结果,学生奖学金、助学金的申请与管理规定及结果公示,学生违纪处分办法及严重违纪处理结果、学生申诉途径与处理程序、心理健康辅导、突发疾病等各类危机处理办法(预案)、后勤保障服务办事指南,其中有食品安全监督和投诉、食堂饮食收费项目和标准及依据、日常修缮、水电维修等信息,公布信息近300余条。
(八)其他信息公开情况
学校保卫处就自然灾害等突发事件的应急处理预案和处置情况进行了主动公开。目前,省委第二巡视组正在学校巡视,学校及时发布了相关工作动态,对外公示了相关电子邮箱地址、通讯地址及座机号码信息,以文件的形式在校内公示了省委巡视组领导的讲话精神和学校领导的表态发言。按规定程序,后期我校将及时公开有关巡视组反馈意见以及后期整改落实情况。
(九)依申请公开信息情况
学校已在网站上公开了受理程序。在2015-2016学年中没有收到相关申请。
四、信息公开工作存在的问题
我校的信息公开工作虽然取得了一定的成效,但客观上还是存在着一些不足:一是信息公开的内涵建设和长效机制建设等方面需要积极探索和逐步完善。二是学校一些部门对信息公开工作重视程度不同,实施情况不平衡,存在着“只做不公开”、“不按规定,选择性公开”或“公开事项在室内、在文件袋内”的现象;有的单位部门还存在着信息更新慢,查询难等问题。三是学校信息公开的主要门户网站的系统维护工作亟待加强。
五、改进和加强信息公开工作的措施
1.强化内涵建设,努力提高信息公开工作水平。制订学校信息公开实施细则,同时,进一步加强对信息公开工作的组织领导。利用多种形式对信息公开工作人员进行教育和培训,提高政策水平和业务水平。
2.深化信息公开内容,切实发挥信息公开作用。建立学校信息公开专栏,编制更加详细的信息公开目录和公开途径,以涉及学校师生切身利益和社会关注度高的信息为突破口,推进学校各部门在主动公开信息内容上做到实时发布、及时更新。
3.充分利用技术资源,筑牢信息公开平台。计划下一步加大投入,进一步拓展学校网站各专栏板块链接功能,合理优化亚博app国际下载首页界面,科学安排各职能部门的模块,设定网络防火墙、网页应用防火墙、用户上网行为管理以及堡垒。与合作方签订合约,由专业技术员定期对网站、服务器环境进行漏洞扫描和渗透性测试,提升学校网站的技术防护水平,防止因网站系统不稳定突发崩溃等不利情况的发生,切实保障网络信息安全,做好学校门户网站的建设工作。在充分利用现代化手段发布信息公开的同时,进一步拓展信息公开的服务渠道和方式方法,快速高效地推动新平台在二级部门信息公开工作中的有效运用,提高师生和社会公众对信息公开的关注度和认知度,强化信息公开的工作成效,更好地推进信息公开工作。
4.加强监督管理,建设长效工作机制。充分发挥意见箱、监督电话的作用,畅通各种沟通渠道。建立学校信息公开内容审查和更新维护、考核评估、监督检查评议、培训宣传等工作制度,确保信息公开工作深入、持续、高效地开展。
湖北幼儿师范高等专科学校
2016年10月29日